Kein CRM.
Dein Vertriebs­assistent.

Mit über 100 Handelsvertretern entwickelt – nicht im Labor. Direkt aus der Praxis. Flow automatisiert deinen Vertriebsalltag, schafft Struktur und hilft dir, mehr Umsatz mit weniger Aufwand zu machen.

Kevin Martinez
Christian Köhler
Stephan Leistikow
Marcus Hilger

100+ Handelsvertreter
haben Flow mitgebaut

HVH Flow – KI-Vertriebsassistent für Handelsvertreter
100+

HVs haben mitentwickelt

250h+

Zeitersparnis pro Jahr

+20%

Produktivität

60min

Bis du startklar bist

DSGVO

Konform & rechtssicher

Das Problem

Dein Vertrieb ist nicht ineffizient.
Dein System ist es.

Der Alltag als Handelsvertreter ist chaotisch – nicht weil du schlecht bist, sondern weil die Tools gegen dich arbeiten.

Berichte werden zu spät geschrieben

Abends nach dem letzten Termin tippst du noch Berichte. Statt Erholung – Admin.

Kunden werden aus dem Bauch heraus angefahren

Keine klare Priorisierung, keine Umkreisplanung – jeder Tag ein neues Ratespiel.

Wissen steckt im Kopf, nicht im System

Was war nochmal das letzte Gespräch mit Müller? Wann war der letzte Kontakt?

Keine echte Vertriebssteuerung
Excel, Notizzettel, Kopf – aber kein Überblick. Reaktiv statt gesteuert.

Die Transformation

Vom reaktiven Verkäufer
zum gesteuerten Unternehmer.

Heute ohne Flow

Excel & Tool-Chaos – alle Daten verstreut

Potenziale bleiben liegen

Hoher manueller Doku-Aufwand

Ineffiziente Terminabstimmungen und Touren

Verloren im KI-Dschungel

HVH
FLOW

Mit HVH Flow

Alles an einem Ort

Klare Fokus-Kunden

Automatische Dokumentation

Perfekte Terminvorbereitung

KI-Gesteuert & frei

Sieh Flow in Aktion

3 Minuten. Und du weißt,
ob Flow für dich ist.

Kein Werbefilm. Ein echter Einblick in den Alltag mit Flow – von der Kundenanlage bis zum fertigen Besuchsbericht.

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Mit 100+ Handelsvertretern gebaut. Nicht nur für sie.

Flow ist kein Tool, das im Labor entstanden ist. Jedes Feature, jeder Prozess, jede KI-Funktion – direkt aus der Praxis von echten Handelsvertretern aus der Handelsvertreter Heroes Community.

Das Ergebnis: Mehr Praxisbezug geht nicht.

100+

Mitentwickler

10

Co-Architekten

∞

Praxisbezug

„Flow ist das erste Tool, das mich nicht bremst, sondern antreibt. Endlich ein System, das wirklich für Handelsvertreter gemacht ist.”

David Östreich · HV Möbel / Interior

„Ich dachte, ich brauche kein System – jetzt will ich Flow nicht mehr hergeben.”

Gérard Alsdorf · HV Küchen

„Flow zeigt mir morgens, was wirklich zählt. Genau das habe ich in 10 Jahren CRM nie erlebt.”

Christian Köhler · HV Tiernahrung

100+ Stimmen aus der Praxis

Was Handelsvertreter über
Flow sagen.

Keine Marketing-Texte. Echte Worte von echten Handelsvertretern, die Flow mitgebaut und täglich im Einsatz haben.

Für mich ist Flow ein echter Gamechanger für uns Handelsvertreter. Das ist die Zukunft.

Für mich ist Flow ein echter Gamechanger für uns Handelsvertreter. Das ist die Zukunft.

Jens Terbeck

Jens Terbeck.
Handelsvertreter · Bad/Sanitär

„Ich dachte, ich brauche kein System – jetzt will ich Flow nicht mehr hergeben. Es fühlt sich an, als wäre es genau für mich gebaut worden.”

Chris Ochsenreiter

Chris Ochsenreiter.
HV Industrie.

„So stelle ich mir KI im Vertrieb vor: Keine Romane, sondern klare Infos, die ich sofort nutzen kann.”

Kevin Martinez

Kevin Martinez.
HV Medizin/Pharma.

„Flow zeigt mir morgens, was wirklich zählt. Genau das habe ich in 10 Jahren CRM nie erlebt.”

Christian Köhler

Christian Köhler.
HV Tiernahrung.

„Die Karte ist genial – genau das habe ich in anderen CRM-Systemen immer vermisst. Damit plane ich meinen Tag auf einen Blick.”

Stephan Leistikow

Stephan Leistikow.
HV Grafik/Werbeindustrie.

„Endlich einfache Datenerfassung und die KI erkennt Veränderungen automatisch. Genau das habe ich gesucht. Nach zwei Jahren CRM-Suche kam Flow. Starker Start, ich bin gespannt, was kommt.”

Marc von Eicken

Marc von Eicken.
HV im Möbelvertrieb.

6 KI-Superpowers

KI, die wirklich für
Handelsvertreter arbeitet.

Keine generische KI. Jede Funktion wurde mit Handelsvertretern entwickelt und auf ihren Alltag zugeschnitten.

Besuchsbericht in
30 Sekunden.

Termin beendet. Bericht fertig. Noch im Auto.

Du sitzt im Auto nach dem Termin. Statt zu tippen: kurz einsprechen. Flow schreibt den strukturierten Bericht – professionell, vollständig, sofort im System.

  1. Stichpunkte eingeben oder sprechen
    Was war das Thema? Was wurde besprochen? Was folgt?
  2. KI formuliert vollständig aus
    Strukturierter, professioneller Bericht – in Sekunden.
  3. Prüfen, anpassen, speichern
    Du behältst die Kontrolle. Ein Klick – archiviert.

⚡ Nie wieder Berichte abends tippen.

HVH Flow Besuchsbericht in 30 Sekunden

30 Sek.

von Stichpunkt
zu fertigem Bericht

1h+

täglich gespart – kein “Abend/Hotel-Admin”

„Ich spare jeden Tag mindestens eine Stunde. Die Besuchsberichte schreibe ich jetzt im Auto – einmal sprechen, fertig.”

Jens Terbeck · HV Bad/Sanitär.

0 min

Recherche­aufwand
pro Neukunde

100 %

vollständige Datensätze
vom ersten Tag

„Ich dachte, ich brauche kein System – jetzt will ich Flow nicht mehr hergeben. Es fühlt sich an, als wäre es genau für mich gebaut worden.”

Gérard Alsdorf · HV Möbel & Einrichtung

HVH Flow Besuchsbericht in 30 Sekunden

Neuen Kunden anlegen?
Name reicht.

Flow Agent ergänzt alles Weitere automatisch.

Neuer Kontakt nach einem Termin. Name eingeben, Weiter drücken. Flow Agent sucht selbstständig Adresse, Telefon, Website und Ansprechpartner – kein manuelles Abtippen mehr.

  1. Kundenname + Stadt eingeben
    Mehr brauchst du nicht. Der Rest passiert automatisch.
  2. Flow Agent recherchiert
    Adresse, Telefon, Homepage – vollständig ergänzt.
  3. Prüfen & Kunde anlegen
    Vollständiger Datensatz, sofort einsatzbereit.

→ Kein Recherche-Aufwand mehr.

03 / KI

KI-Besuchsvorbereitung

Letzter Termin, offene Themen, Potenzial – alles auf einen Blick. Bevor du den Parkplatz verlässt.

→ Bessere Gespräche

04 / KI

KI-Tourenplanung

Kunden in der Nähe anzeigen, Umkreissuche, Inaktivitäts-Filter – jeder Tag maximal effizient.

→ Mehr Termine, weniger Kilometer

05 / KI

KI-Datenverbesserung

Flow erkennt Lücken und Fehler in deinen Kundendaten und hält deine Datenbasis sauber.

→ Saubere Datenbasis

06 / KI

Individuelles Prompting

Baue dein eigenes System – eigene Workflows, eigene Prompts, 100% angepasst an dein Business.

→ Maximale Flexibilität

Ab 01. Juli 2026

Starte deinen
erfolgreichen Einstieg mit Flow.

Keine kostenlose Testphase. Dafür ein echter Start –
mit Begleitung, Struktur und dem richtigen Paket für dich.

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Flow Basis

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Klarer Einstieg. Sofort einsatzbereit.

Mit HVH Premium · Jährlich

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entspricht 40,83 €/Monat · 2 Monate gratis
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790 €/Jahr · 79 €/Monat

✓  1 Arbeitsplatz
✓  Bis 299 Kundenadressen
✓ Professionelles Kunden- und Vertretungsmanagement
✓ Interaktive Kartenansicht für die Gebietsplanung
✓ Leistungsstarke Filter- und Exportfunktionen
✓ Aufgaben und Wiedervorlagen immer im Blick
✓ Kontakt- und Besuchsberichte mobil erfassen
✓ Zentrale Dokumentenablage für Kunden und Vertretungen
✓  Persönliches Onboarding
✓ Flow Community für Austausch & Best Practices
✓ Flow Self-Service Center mit Anleitungen und Support

⚡ Beliebteste Wahl

Flow Premium

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Mehr Struktur und Effizienz durch KI. Mehr Überblick.

Mit HVH Premium · Jährlich

990€ / Jahr

entspricht 82,50 €/Monat · 2 Monate gratis
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✓  bis zu 5 Arbeitsplätzen
✓  300–999 Kundenadressen
✓  Alle Funktionen aus er Basis-Version
✓  KI-Assistent für Besuchsvorbereitung & Dokumentation
✓  KI-gestützte Kundenanlage und Datenpflege
✓  Intelligente Tourenplanung
✓  E-Mails direkt aus Flow versenden
✓  Umsatz-, Provisionserfassung und Analyse
✓  Professionelles Lead- & Opportunity-Management
✓  Umsatz- und Provisionserfassung  inkl. Analyse
✓  Persönliches Vertriebs-Cockpit mit Live-Dashboards

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✓ Unbegrenzte Kundenadressen
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✓ Alle Funktionen der Premium-Version
✓ Flow per Sprache bedienen (ab Q4/26)
✓ Eigener KI-Assistent für den Vertriebsalltag
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Dein Einstieg

Flow Starter · Einmalig für jeden neuen Nutzer

Dein erster Monat.
Alles drin, was du brauchst.

✓ Individuelles Onboarding ✓ Datenmigration ✓ 1:1 Kickstart

Danach automatisch in dein gewähltes Paket – monatlich oder jährlich.

190€ einmalig

Optional zubuchbar – jederzeit

Erweiterte Datenmigration

Inklusive kompletter Kontakthistorie und Besuchsberichte. Deine Vergangenheit landet vollständig in Flow.

490€ einmalig

90-Tage 1:1 Coaching

Persönliche Begleitung beim Aufbau deines digitalen Vertriebs – direkt mit erfahrenen Flow-Coaches.

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Die Kombination, die sich rechnet.

HVH Premium + Flow Premium als Jahreszahler: Flow Premium regulär 1.490 €, HVH Premium 490 € – zusammen 1.980 €. Im Bundle zahlst du 1.480 € – du bekommst HVH Premium quasi geschenkt. Community, Trainings, Legal, Match und CRM. Eine Entscheidung. Ein Preis.

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HVH Flow · Preise gültig ab 01.07.2026 · Alle Preise netto, zzgl. MwSt. · Jahreszahlung vorab

Deine Daten.
Deine Kontrolle.
EU-konform.

Flow ist vollständig nach europäischem Datenschutzrecht (DSGVO) gebaut. Du bleibst der Herrscher über deine Kundendaten.

Kein Verkauf an Dritte. Keine US-Server. Keine versteckten Datenflüsse. Nur ein Werkzeug, das du mit gutem Gewissen im Alltag einsetzen kannst.

DSGVO-konform

Vollständig nach EU-­Datenschutz­recht entwickelt und betrieben.

Server in Deutschland

Alle Daten liegen auf deutschen Servern. Kein Transfer in Drittländer.

Keine Datenweitergabe

Deine Kundendaten werden niemals an Dritte weitergegeben oder verkauft.

Transparente AGB

Klare Nutzungs­bedingungen ohne versteckte Klauseln. Jederzeit kündbar.

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Bereit für deinen
Vertriebsassistenten?

Buch dir deinen Demo Call – wir zeigen dir in 30 Minuten wie Flow deinen Alltag verändert.

• 30 Minuten

• Kostenlos

• Kein Verkaufsdruck

• Live Demo

• DSGVO-konform

Mehr als Software – optional buchbar.

Flow begleitet dich.
90 Tage lang.

Ein Tool allein verändert nichts. Deshalb bekommst du mit Flow nicht nur Software – sondern echte, individuelle Begleitung in die Umsetzung.

Unser 90-Tage Coaching bringt dich Schritt für Schritt in den strukturierten Vertriebsalltag. Mit 4 persönlichen Calls – zugeschnitten auf deine Situation, deine Kunden, dein Business.

Das Ziel nach 90 Tagen

Flow ist vollständig in deinen Alltag integriert. Du arbeitest strukturiert, nutzt KI gezielt und weißt genau, wo du mehr Umsatz rausholst.

01

Start · Woche 1
Onboarding Call

Flow ist vollständig in deinen Alltag integriert. Du arbeitest strukturiert, nutzt KI gezielt und weißt genau, wo du mehr Umsatz rausholst.

60 Min · persönlich

02

Check-in · Tag 30
30-Tage Call

Was läuft gut, was hakt noch? Wir optimieren deine Workflows und aktivieren die nächsten KI-Features für deinen Alltag.

45 Min · persönlich

03

Deep Dive · Tag 60
60-Tage Call

Du nutzt Flow bereits täglich. Jetzt holen wir das Maximum heraus: Vertriebssteuerung, Potenzialanalyse, nächste Wachstumsschritte.

45 Min · persönlich

04

Abschluss · Tag 90
90-Tage Call

Rückblick, Ergebnisse, nächste Ziele. Du hast Flow zu deinem Vertriebssystem gemacht. Wir schauen gemeinsam, wo es weitergeht.

45 Min · persönlich

Häufige Fragen

Alles was du über
HVH Flow wissen willst.

Noch eine Frage offen? Buch dir 30 Minuten – wir zeigen dir Flow live und beantworten alles persönlich.

HVH Flow wurde speziell für selbstständige Handelsvertreter und Handelsvertretungen entwickelt – gemeinsam mit über 100 Praktikern aus dem echten Außendienst. Es eignet sich für alle, die ihren Vertriebsalltag mit KI automatisieren wollen: von der Kundenanlage über die Tourenplanung bis zur Besuchsdokumentation. Egal ob du gerade anfängst zu digitalisieren oder dein bestehendes System ersetzen willst.

HVH Flow ist in drei Paketen verfügbar. Mit dem HVH Premium Zugang:

Flow Basis – 49 € / Monat (490 € / Jahr, 2 Monate gratis) – ohne Premium: 79€ (790 €/ Jahr)
Flow Premium – 99 € / Monat (990 € / Jahr, 2 Monate gratis) – ohne Premium 149€ (1.490 €/Jahr)
Flow Unlimited – 149 € / Monat (1.490 € / Jahr, 2 Monate gratis) – ohne Premium 229€ (2.290 €/Jahr)

Nein. Wir bieten dir dafür ein niedrigschwelliges Start-Paket an, inkl. einer Einspielung deiner Daten und einen 1:1 Kickstart-Termin.

Ein klassisches CRM dokumentiert – HVH Flow denkt mit. Statt manueller Datenpflege legt die KI Kunden automatisch an, schreibt Besuchsberichte per Spracheingabe und plant Touren intelligent. Flow wurde nicht im Labor entwickelt, sondern gemeinsam mit über 100 Handelsvertretern aus dem echten Alltag. Das Ergebnis: kein Feature-Friedhof, sondern ein Assistent der wirklich zum Außendienst passt.

In der Regel 60 Minuten – kein IT-Projekt, kein Handbuch, kein Setup-Chaos. Du loggst dich ein, richtest dein Profil ein und legst los. Dazu bekommst du ein persönliches Onboarding und wirst in den ersten 90 Tagen durch vier individuelle Calls begleitet: Onboarding, 30-Tage-, 60-Tage- und 90-Tage-Call.

HVH Flow enthält ab der Premium-Version KI-Funktionen, die speziell für den Handelsvertreter-Alltag entwickelt wurden:

KI-Kundenanlage – Name eingeben, Rest automatisch ergänzt
KI-Besuchsvorbereitung – letzter Termin, offene Themen, Potenzial auf einen Blick
KI-Besuchsbericht – einsprechen, KI schreibt fertig
KI-Tourenplanung – Umkreissuche, Inaktivitäts-Filter, Routenoptimierung
KI-Datenverbesserung – automatische Prüfung und Bereinigung
Individuelles Prompting – eigene Workflows und Vorlagen

Ja. HVH Flow läuft vollständig auf deutschen Servern und wurde nach europäischem Datenschutzrecht (DSGVO) entwickelt. Es gibt keine Datenweitergabe an Dritte, keine US-Server und keine versteckten Datenflüsse. Deine Kundendaten bleiben wo sie hingehören – bei dir.

Ja – HVH Flow ist mobil optimiert und funktioniert auf Smartphone, Tablet und Desktop. Die Diktierfunktion für Besuchsberichte ist bewusst für die Nutzung direkt nach dem Kundentermin konzipiert: noch im Auto einsprechen, KI schreibt den fertigen Bericht. Keine Nacharbeit mehr abends.

Noch Fragen offen? Wir beantworten alles persönlich – in 30 Minuten, kostenlos, ohne Verkaufsdruck.

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